NotionデータベースをDiscordに通知！GASとNotion APIで自動化する方法🔔

はじめに (対象読者・この記事でわかること)

この記事は、プログラミングの基本的な知識があり、NotionとDiscordを日常業務で利用している方を対象としています。特に、チームでのタスク管理や情報共有を効率化したい方に向けています。

この記事を読むことで、Notion APIとGoogle Apps Script(GAS)を連携させ、Notionデータベースの更新情報をDiscordに自動通知する方法を習得できます。具体的には、Notionデータベースから情報を取得し、DiscordのWebhookを利用して通知を送信する仕組みを構築できるようになります。これにより、チームコミュニケーションが円滑になり、タスク管理の効率化が期待できます。

前提知識

この記事を読み進める上で、以下の知識があるとスムーズです。 前提となる知識1: JavaScriptの基本的な知識 前提となる知識2: GoogleアカウントとGoogleドライブの基本的な操作 前提となる知識3: Notionの基本的な操作とデータベースの作成方法 前提となる知識4: Discordのサーバー作成とWebhookの設定方法

NotionとDiscordの連携とは？

NotionとDiscordを連携させることで、Notionデータベースの更新情報をリアルタイムでDiscordに通知できます。チームでタスク管理を行っている場合、タスクの進捗や更新がDiscordのチャンネルに通知されることで、メンバー間の情報共有が効率化されます。

Notionデータベースにはプロジェクトの進捗、タスクリスト、スケジュールなど様々な情報を格納できます。これらの情報をDiscordに通知することで、チームの連携がより円滑になります。

Google Apps Script(GAS)は、Googleの各サービスを自動化するためのツールです。これを利用することで、Notion APIを呼び出してデータベースから情報を取得し、DiscordのWebhookを使用して通知を送信するという流れを実現できます。

具体的な手順や実装方法

ステップ1：Notion APIの設定

まずはNotion APIを設定します。

1. Notionのワークスペースで「Integration」を作成します。 - https://www.notion.so/my-integrations にアクセス - 「New integration」ボタンをクリック - Integration名を入力（例：「Discord Notion Notifier」） - 「Associated workspace」で対象のワークスペースを選択 - 「 capabilities」で「Content」のみチェック - 「Submit」ボタンをクリック

2. Integrationのトークンをコピーします。 - 作成したIntegrationを選択 - 「Internal Token」の横にある「Show」ボタンをクリック - トークンをコピーし、安全な場所に保存

3. NotionデータベースにIntegrationを共有します。 - 通知を送りたいNotionデータベースを開く - データベースの右上にある「...」をクリックし、「Add connections」を選択 - 先ほど作成したIntegrationを選択

ステップ2：Discord Webhookの設定

次に、通知を受け取るDiscordチャンネルにWebhookを設定します。

1. Discordサーバーの対象チャンネルで「編集アイコン」を右クリック
2. 「アプリケーション統合」→「ウェブフック」を選択
3. 「ウェブフックを作成」をクリック
4. Webhook名を入力（例：「Notion通知」）
5. 「ウェブフックURLをコピー」をクリックし、URLをコピー
6. 必要であれば、アイコンを変更
7. 「保存」ボタンをクリック

ステップ3：Google Apps Scriptの作成

次に、Google Apps Scriptのスクリプトを作成します。

1. Googleドライブに移動
2. 「新規」→「その他」→「Google Apps Script」を選択
3. スクリプトエディタが開くので、以下のコードを貼り付けます

Javascript

// 設定項目
const NOTION_TOKEN = 'ここにNotionのトークンを貼り付け'; // ステップ1で取得したトークン
const DISCORD_WEBHOOK_URL = 'ここにDiscordのWebhookURLを貼り付け'; // ステップ2で取得したURL
const NOTION_DATABASE_ID = 'ここにNotionデータベースのIDを貼り付け'; // データベースのURLから取得
const CHECK_INTERVAL = 60000; // チェック間隔（ミリ秒）- 1分ごとにチェック

// Notionからデータを取得する関数
function getNotionData() {
  const url = `https://api.notion.com/v1/databases/${NOTION_DATABASE_ID}/query`;

  const options = {
    'method': 'post',
    'contentType': 'application/json',
    'headers': {
      'Authorization': `Bearer ${NOTION_TOKEN}`,
      'Notion-Version': '2022-06-28'
    }
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const json = JSON.parse(response.getContentText());
  return json.results;
}

// Discordにメッセージを送信する関数
function sendToDiscord(message) {
  const payload = {
    'content': message
  };

  const options = {
    'method': 'post',
    'contentType': 'application/json',
    'payload': JSON.stringify(payload)
  };

  UrlFetchApp.fetch(DISCORD_WEBHOOK_URL, options);
}

// メイン処理
function main() {
  const notionData = getNotionData();

  if (notionData.length > 0) {
    let message = '🔔 Notionデータベースの更新通知\n\n';

    notionData.forEach(item => {
      const title = item.properties.Name.title[0].plain_text;
      const url = item.url;
      const created = new Date(item.created_time).toLocaleString('ja-JP');

      message += `**${title}**\n`;
      message += `作成日時: ${created}\n`;
      message += `URL: ${url}\n\n`;
    });

    sendToDiscord(message);
  }
}

// トリガー設定用関数
function setupTrigger() {
  // 既存のトリガーをすべて削除
  const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  triggers.forEach(trigger => {
    ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
  });

  // 1分ごとに実行するトリガーを作成
  ScriptApp.newTrigger('main')
    .timeBased()
    .everyMinutes(1)
    .create();
}

4. スクリプトの設定項目に必要な情報を入力します - NOTION_TOKEN：ステップ1で取得したトークン - DISCORD_WEBHOOK_URL：ステップ2で取得したWebhook URL - NOTION_DATABASE_ID：通知対象のNotionデータベースのID（データベースのURLから取得可能）

ステップ4：スクリプトの実行とトリガーの設定

1. スクリプトエディタの「保存」ボタンをクリック
2. 「実行」ボタンをクリックし、承認を求められたらGoogleアカウントで承認
3. 「main」関数を実行して、正常に動作するか確認
4. トリガーを設定して自動実行を有効化 - 「トリガー」アイコン（アラームマーク）をクリック - 「トリガーを追加」ボタンをクリック - 以下のように設定
   • 実行する関数：main
   • イベントの種類：時間主導型
   • 時間ベースのトリガーのタイプ：分タイマー
   • 時間の間隔：1分ごと
   • 「保存」ボタンをクリック

ハマった点やエラー解決

Notion APIの認証エラー

• エラー内容：「Invalid token」や「Unauthorized」といったエラーが発生
• 原因：Notionのトークンが無効、またはデータベースとの共有設定が不適切
• 解決策： 1. Integrationのトークンが正しいか確認 2. 対象のデータベースにIntegrationが共有されているか確認 3. Notion APIのバージョン（'Notion-Version'ヘッダー）が最新か確認

Discord Webhookの送信エラー

• エラー内容：「HTTP 400 Bad Request」や「HTTP 403 Forbidden」
• 原因：Webhook URLが無効、またはメッセージ形式が不適切
• 解決策： 1. Webhook URLが正しいか確認 2. メッセージの形式がDiscordの仕様に合っているか確認 3. Webhookの有効期限が切れていないか確認

GASの実行制限エラー

• エラー内容：「Execution exceeded quota」や「Execution timed out」
• 原因：GASの実行時間やリクエスト数の制限に達した
• 解決策： 1. 不要な処理を削減して実行時間を短縮 2. チェック間隔を長く設定 3. スプレッドシートなど外部サービスへの依存を減らす

通知内容のカスタマイズ

通知内容をカスタマイズするには、main関数内のメッセージ生成部分を変更します。

例えば、Notionデータベースの特定のプロパティを通知に含めたい場合は、以下のようにコードを修正します。

Javascript

// メイン処理
function main() {
  const notionData = getNotionData();

  if (notionData.length > 0) {
    let message = '🔔 Notionデータベースの更新通知\n\n';

    notionData.forEach(item => {
      const title = item.properties.Name.title[0].plain_text;
      const url = item.url;
      const created = new Date(item.created_time).toLocaleString('ja-JP');

      // ステータスプロパティを追加
      const status = item.properties.Status.select.name;

      // 担当者プロパティを追加
      const assignee = item.properties.Assignee.people.map(p => p.name).join(', ');

      message += `**${title}**\n`;
      message += `ステータス: ${status}\n`;
      message += `担当者: ${assignee}\n`;
      message += `作成日時: ${created}\n`;
      message += `URL: ${url}\n\n`;
    });

    sendToDiscord(message);
  }
}

さらに、条件に応じて通知内容を変更することも可能です。例えば、特定のステータスのアイテムのみ通知する場合は、以下のようにフィルタリングを追加します。

Javascript

// メイン処理
function main() {
  const notionData = getNotionData();

  // ステータスが「未対応」のアイテムのみフィルタリング
  const filteredData = notionData.filter(item => {
    return item.properties.Status.select.name === '未対応';
  });

  if (filteredData.length > 0) {
    let message = '🔔 未対応のタスクがあります！\n\n';

    filteredData.forEach(item => {
      const title = item.properties.Name.title[0].plain_text;
      const url = item.url;

      message += `**${title}**\n`;
      message += `URL: ${url}\n\n`;
    });

    sendToDiscord(message);
  }
}

まとめ

本記事では、Notionデータベースの更新をDiscordに自動通知する方法を解説しました。

• Notion APIとGoogle Apps Scriptを連携させることで、データベースの更新を監視できる
• Discord Webhookを使用することで、簡単に通知機能を実装できる
• 通知内容をカスタマイズすることで、必要な情報だけを効率的に共有できる

この仕組みを活用することで、チームでの情報共有がより円滑になり、タスク管理の効率化が期待できます。今後は、さらに高度な通知条件の設定や、複数のデータベース連携など、発展的な活用方法もご紹介できればと思います。

参考資料

• Notion API公式ドキュメント
• Google Apps Script公式ドキュメント
• Discord Webhook公式ドキュメント
• Notion APIの使い方 - Qiita
• Google Apps ScriptでDiscordに通知を送る方法 - Zenn